Politique de confidentialité
Nous respectons votre vie privée. Pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons vos données, cliquez ici.
Dernière mise à jour : 9 mars 2026
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs et membres de la Aden Foundation sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement des données est l'association Aden Foundation, régie par la loi du 1er juillet 1901.
Siège social : 6 bis Allée des Rouges-Gorges, 64600 ANGLET.
E-mail de contact : membres@adenfoundation.com
2. Données collectées
L'association collecte les données suivantes nécessaires à la réalisation de son objet social:
Identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Profil professionnel : Type de projet ou secteur d'activité pour l'accompagnement des dirigeants.
Données de paiement : Informations relatives au règlement de la cotisation annuelle de 15 € pour les Membres Utilisateurs.
Données de participation : Inscriptions aux déjeuners, ateliers de co-développement, webinaires et conférences.
3. Finalités et base légale
Les traitements sont effectués pour les finalités suivantes :
Gestion de l'adhésion : Inscription, encaissement des cotisations et vie associative.
Animation de la communauté : Accès au Slack communautaire et organisation des événements de mise en réseau.
Information : Envoi des convocations aux Assemblées Générales et de la newsletter.
Base légale : Exécution du contrat (adhésion aux statuts) et intérêt légitime de l'association.
4. Destinataires des données
Les données sont strictement réservées à l'usage interne de l'association :
Bureau : Le Président, le Trésorier et le Secrétaire.
Sous-traitants techniques : Prestataires d'hébergement, de paiement en ligne et d'outils de communication (Slack).
Aucune vente de données : Vos informations ne sont jamais cédées à des tiers à des fins commerciales.
5. Durée de conservation
Membres actifs : Pendant toute la durée de l'adhésion.
Comptabilité : Les justificatifs de paiement sont conservés 5 ans conformément aux obligations légales.
Prospection : 3 ans après le dernier contact ou jusqu'à votre demande de désinscription.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, opposition et portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, veuillez envoyer un e-mail à : membres@adenfoundation.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
7. Sécurité et charte de conduite
Les membres s'engagent à respecter une charte de bonne conduite sur les outils mis à disposition (Slack, webinaires). Tout propos injurieux ou contraire à l'objet social peut entraîner une suspension immédiate des accès et une procédure de radiation.